Räume reservieren
Räume lassen sich mit HCL Notes und iNotes (webmail.uzh.ch) reservieren. Sie gehören immer zu einem Kalendereintrag des Typs «Besprechung», daher erfolgt eine Raumreservierung im Kontext einer «Besprechung».
- Im Dropdown-Menü «Neu» den Eintrag «Besprechung» auswählen
- Ein neuer Kalendereintrag des Typs «Besprechung» wird angezeigt.
- Über den Link «Räume» lässt sich das Formular «Räume» öffnen.
- Im Dropdown-Menü «Standort» den Eintrag «AOI» auswählen und auf den Button «Suchen» drücken
- Im Feld «Verfügbare Räume» werden alle Räume angezeigt, die während des Besprechungstermins frei sind.
- Den gewünschten Raum auswählen und auf «OK» klicken
- Das Formular «Räume» schliesst sich. Über den Link «Ressourcen» lässt sich das Formular «Ressourcen» öffnen.
- Im Dropdown-Menü «Standort» den Eintrag «AOI» sowie im Dropdown-Menü «Kategorie» den gewünschten Ressourcentyp auswählen und auf den Button «Suchen» drücken
- Im Feld «Verfügbare Ressourcen» werden alle Ressourcen wie beispielsweise die AV-Sets angezeigt, die während des Besprechungstermins frei sind.
- Die gewünschte(n) Ressource(n) auswählen und auf «OK» klicken
- Das Formular «Ressourcen» schliesst sich, und im neuen Kalendereintrag werden alle ausgewählten Räume und Ressourcen angezeigt.
- Sobald alle gewünschten Felder ausgefüllt sind, den Kalendereintrag speichern