Räume reservieren

Räume lassen sich mit HCL Notes und iNotes (webmail.uzh.ch) reservieren. Sie gehören immer zu einem Kalendereintrag des Typs «Besprechung», daher erfolgt eine Raumreservierung im Kontext einer «Besprechung».

  1. Im Dropdown-Menü «Neu» den Eintrag «Besprechung» auswählen
  2. Ein neuer Kalendereintrag des Typs «Besprechung» wird angezeigt.
    Neue Besprechung
  3. Über den Link «Räume» lässt sich das Formular «Räume» öffnen.
  4. Im Dropdown-Menü «Standort» den Eintrag «AOI» auswählen und auf den Button «Suchen» drücken
  5. Im Feld «Verfügbare Räume» werden alle Räume angezeigt, die während des Besprechungstermins frei sind.
  6. Den gewünschten Raum auswählen und auf «OK» klicken
    Räume
  7. Das Formular «Räume» schliesst sich. Über den Link «Ressourcen» lässt sich das Formular «Ressourcen» öffnen.
  8. Im Dropdown-Menü «Standort» den Eintrag «AOI» sowie im Dropdown-Menü «Kategorie» den gewünschten Ressourcentyp auswählen und auf den Button «Suchen» drücken
  9. Im Feld «Verfügbare Ressourcen» werden alle Ressourcen wie beispielsweise die AV-Sets angezeigt, die während des Besprechungstermins frei sind.
  10. Die gewünschte(n) Ressource(n) auswählen und auf «OK» klicken
    Ressourcen
  11. Das Formular «Ressourcen» schliesst sich, und im neuen Kalendereintrag werden alle ausgewählten Räume und Ressourcen angezeigt.
    Alles ausgewählt
  12. Sobald alle gewünschten Felder ausgefüllt sind, den Kalendereintrag speichern