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Zentrale Dateiablage

Beschreibung

Alle Angestellten des AOI haben Zugriff auf eine zentrale Dateiablage. Im Minimum steht eine persönliche Dateiablage zur Verfügung. Je nach Anstellungsverhältnis, Aufgabenbereich oder Projektzugehörigkeit sind weitergehende Zugriffe auf den Datenserver möglich. Über Zugriffsberechtigung und Dateiorganisation entscheidet ausschliesslich der IT­-Dienst.

Datensicherheit (Verschlüsselung)

Sofern keine andere Absprache mit dem IT-Dienst vorliegt, sind die Daten auf der zentralen Dateiablage aus Gründen der Auslieferungseffizienz nicht verschlüsselt und können so im Falle eines Datendiebstahls eingesehen werden. Für die Verschlüsselung von sensitiven Daten ist des­halb der oder die jeweilige Eigentümerin der Datei verantwortlich.

Datensicherung

Die Daten der zentralen Dateiablage werden regelmässig gesichert. Es werden automatisch sog. Snapshots aller Daten in folgenden Intervallen erstellt:

  • aktueller Tag: alle 4 h (8:00, 12:00, 16:00, 20:00)
  • aktuelle Woche: 0:01, 12:00
  • Woche 2: nightly 0:01
  • Woche 3 + 4: weekly (Sonntag)

Die in den archivierten Snapshots gelagerten Dateien lassen sich auf einfache Weise wieder zurückholen.  Anleitungen dazu siehe unter folgenden Links: für Win und für Mac.

Anleitungen und Pfadübersichten

Für die Herstellung der Verbindung zur Dateiablage und für die Adressen (Pfade) der verschiedenen gruppenspezifischen Dateiablagen des Institutes siehe die folgenden Unterseiten:

uzh-wcms-publications.subpageListDialog.labelUnterseiten

Zugriff von ausserhalb der UZH

Für den externen Zugriff auf den zentralen Datenserver ist eine aktivierte VPN-Verbindung erforderlich. Die benötigte Software und Installationshinweise sind über die Website der Zentralen Informatik erhältlich:Externer Zugang zum UZH-Netzwerk (VPN)

Weiterführende Informationen

Austausch grosser Dateien

Für den Austausch grosser Dateien (auch mit externen Personen) steht mit SWITCHFileSender ein praktisches Tool zur Verfügung.